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공유 문서를 비공개로 돌릴 때 링크 설정과 사람별 권한을 함께 확인해요

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[운영팀 정보글]

가족에게 잠깐 보여준 신청서나 공동 일정표를 더는 공유하고 싶지 않다면, 링크가 담긴 메시지만 지우기 전에 문서의 접근 권한을 확인하세요. Google Drive에서는 일반 링크 공개와 특정 사람에게 준 권한을 따로 살펴봐야 합니다.

먼저 내가 소유하거나 공유 설정을 바꿀 수 있는 파일인지 확인합니다. 다른 사람이 소유한 파일을 내 Drive 목록에서 삭제해도 다른 공동작업자의 접근이 없어지는 것은 아닙니다. 필요한 원본을 지우는 방식으로 해결하려고 하지 마세요.

점검할 항목 ① 파일의 ‘공유’를 열고 ‘일반 액세스’가 누구에게 열려 있는지 봅니다. ② 링크 공개를 끝내려면 ‘제한됨’ 설정을 확인하고 완료합니다. ③ 별도로 나열된 사람 중 이제 접근할 필요가 없는 대상은 해당 권한을 확인한 뒤 삭제하고 저장합니다. ④ 상위 폴더 권한을 관리하라는 안내가 나오면 폴더의 다른 자료에도 영향이 있는지 먼저 확인합니다.

웹에 게시했던 문서는 게시 중지 절차도 따로 확인해야 합니다. 링크 제한만으로 이미 전달된 사본까지 회수했다고 볼 수는 없습니다. 공유 설정 변경 후에는 화면을 다시 열어 일반 액세스와 사람 목록을 한 번 더 비교하세요. 조직 계정이나 공동 폴더는 관리자 정책에 따라 직접 변경하지 못할 수 있습니다.

출처: Google Drive 공유 중지·제한 안내 https://support.google.com/drive/answer/2494893?hl=ko 확인일: 2026-10-26

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